Учет и контроль

Автор: Nick Cherry.
Источник: http://www.myrichway.ru/calculation/

Жить по бюджету - то же самое, что жить не по средствам,
с той только разницей, что все аккуратно заносится на бумагу.
Из книги Э.Маккензи "14 000 фраз...".

Как говаривал Владимир Ильич, "Учет и контроль — вот главное, что требуется для [...] правильного функционирования [...] общества". Естественно, он имел в виду коммунистическое общество. Однако с приходом в нашу страну капитализма мы с удивлением обнаружили, что здесь учет также необходим, и является важной частью финансов, как корпоративных, так и личных.

Часто ли вам приходилось отказываться от покупки оттого, что в кошельке банально не хватило денег, хотя были уверены, что средств у вас вполне достаточно, чтобы себе позволить еще одну покупку? Приходилось ли вам когда-нибудь занимать у родственников, коллег, друзей деньги "до зарплаты", когда заработанные средства заканчивались буквально за пару дней до дня очередного аванса? Если вы - достаточно взрослый человек, то подобные ситуации, скорее всего, были у вас не один раз. Причина этого проста - небрежное ведение своего бюджета или вовсе отсутствие учета расходов и доходов.

Сколько вы потратили денег за прошлый месяц? Сможете ответить округленно до тысяч рублей? А до сотен рублей? До десятков? По заверениям "гуру" частных инвестиций до 20% средств уходят в неизвестность. Чтобы сократить этот процент, нужно начать вести свой собственный (или семейный, или домашний) бюджет.

Бюджет - это документ, отражающий совокупность доходов и расходов определенного лица или организации (в нашем случае семьи) за определенный период времени. В отдельных случаях он также может являться финансовым планом, т.е. набором правил, по которому семья распоряжается деньгами.

Ведение бюджета - процесс, состоящий из нескольких частей (эти же части являются целями составления бюджета):
учет количества располагаемых и расходуемых денежных средств;
оптимизация расходов;
планирование доходов и расходов.

Лучше всего, когда эти цели выполняются последовательно и именно в перечисленном порядке. Многие делают ошибки, начиная управление личными финансами со второго или даже третьего этапа. Часто в периодической литературе, особенно в "глянцевых" журналах, встречаются советы "сократите расходы", "подумайте, сколько вы хотите потратить на неделе, и положите ровно эту сумму в кошелек" и т.п. Такой подход может дать краткосрочный эффект, но как только в один момент выполнить назначенное не удается, система (если набор несвязанных советов можно назвать системой) рушится, и семья забрасывает эту идею и возвращается к "интуитивному бюджету".

Ведение бюджета - не такой уж простой процесс. Переход семьи на бюджет может занять около полугода, если раньше бюджет никогда не составлялся или составлялся время от времени. Лично я перешел к планированию только через девять месяцев ведения бюджета. Стоит, правда, оговориться, что часть затрат (например, на крупные покупки или на инвестиции) я планировал и раньше, но назвать это полноценным планированием личных финансов язык не поворачивается.

Начнем с самого важного, хоть и самого нудного - с учета движения личных средств.

Первое, что нужно сделать, это определиться с вариантом ведения бюджета - бумажный или электронный. У бумажного есть одно преимущество - он всегда доступен любому члену семьи (даже если нет электричества), также его используют, когда отсутствует компьютер (правда, к читателям блога это не относится). В остальном электронный бюджет удобнее - он и подведет итоги, и укажет на процент выполнения плана или перерасход средств, и в нем легче искать ошибки. Правда, на первых порах можно обойтись обычной тетрадкой.

Разделите в тетрадке или большом блокноте лист пополам. В левой части записывайте все доходы, а в правой - расходы. Простым списком - дата, что купили (или откуда пришли деньги), сумма. Все вложения на этом этапе также записывайте в колонку расхода, но если хотите, можете выделить для инвестиций отдельный раздел. Не слушайте тех, кто советует сначала определить направления расходов и источники доходов, а потом записывать движение финансов сразу в соответствующие разделы. Это приведет к усложнению учета, совершенно ненужному на первых порах.

Ваша главная задача - приучить себя к регулярному заполнению этой тетрадки. Записывайте свои доходы и расходы ежедневно - это не займет много времени, максимум 15 минут вечером (можете это делать в рекламных перерывах при просмотре телепередач). Не пропускайте дни! Это только кажется, что вы запомните, что 20 января вы купили единый проездной. Если заполнять бюджет через пару дней, то эта покупка может туда и не попасть, а к моменту проверки результатов вы вообще про нее забудете и будете удивляться, куда делись эти деньги.

Обязательно каждую неделю сверяйте вашу отчетность с реальным положением дел, потому что вы будете допускать ошибки. По крайней мере, когда я начал вести бюджет, в конце первого месяца при сверке остатков по бюджету с реальным количеством денег у меня на руках оказалось, что суммы не сошлись на 1 000 рублей (при месячных расходах примерно в 6 000 рублей). Куда делась та тысяча, я так и не узнал. Именно поэтому я и не рекомендую делить бюджет по разделам, пока вы не приучите себя правильно и своевременно заполнять бюджет данными.

Но часто бывает и так, что даже к концу дня вы не можете вспомнить все покупки, которые сделали за день. Не полагайтесь на свою память - сохраняйте чеки. Кладите их к себе в бумажник и вечером очищайте кошелек от макулатуры. К сожалению, чеки дают не всегда. Просите чек - торговые организации обязаны вам его выдать. Но есть ситуации, когда чек получить невозможно: например, вы купите журнал в киоске или семечек у бабушки в переходе. Я, если честно, довольно долгое время не знал, что с этим делать. Идея пришла неожиданно - телефон! Даже мой старый и дешевый телефон имеет функцию сохранения черновиков СМС. Вот и выход - после покупки вы пишете СМС с датой, покупкой и суммой потраченных средств и сохраняете эту СМС в черновиках. А дома просто просматриваете черновики и по мере переноса записей о покупках в бюджет стираете эти черновики. Если у вас нет сотового телефона, то единственный выход - носить с собой маленький блокнот и карандаш, чтобы записывать туда.

Как быть, если в семье уже принято откладывать деньги на крупные покупки? Очень просто - заведите себе конверт, куда будете складывать деньги, предназначенные для этой покупки. Каждый раз, откладывая некоторую сумму в этот конверт, записывайте ее в колонку расходов.

На этапе простого учета средств нужно задержаться до тех пор, пока расхождения между учетом и реальным количеством денег на руках не будут достаточно маленькими для вас - обычно хватает 2-3 месяцев. А расхождения все равно будут - у меня даже с соблюдением всех правил учета и трехлетним опытом ведения личного бюджета расхождения по-прежнему есть, правда, сейчас они составляют сумму около тысячи рублей за год. Это уже приемлемый результат для меня.

С таким простым учетом сложно перейти ко второму и третьему этапу ведения бюджета. Да он для этого и не предназначен, его задача - приучить вас к финансовой дисциплине. Для перехода к следующим этапам учет следует усложнить.

Вот в этот момент как раз и нужно посмотреть на свои доходы и расходы за прошедшее время и выделить направления, по которым можно вести учет отдельно. Не гонитесь за подробностями - начать можно с выделения хотя бы обязательных расходов (коммунальные платежи, транспорт), расходов на питание, расходов на развлечения. Опять попробуйте вести бюджет по разделам хотя бы месяц. По его истечении посмотрите: может быть на какой-то раздел приходятся слишком большие суммы и его можно детализировать. Особо нетерпеливые могут детализировать финансы подробнее сразу, не ведя бюджет по крупным разделам, некоторые могут даже пропустить этап простого учета и сразу вести бюджет детализировано. Если вам это удается - замечательно. Если нет - проходите все этапы по порядку.

Об оптимизации расходов мы поговорим уже в другой раз. А пока просто улыбнитесь:

Муж с женой решили для экономии средств записывать все расходы. В конце недели муж читает расходные статьи жены:
- Продукты - 1 000 руб,
- Проезд - 500 руб,
- Мелочи - 14 000 руб.

Хорошего вам настроения!


Если Вам понравилась статья, пожалуйста:

1. Подпишитесь на обновления по RSS., или можете на мыло - есть форма справа.

2. Добавьте в "Избранное", сервисы закладок и поделитесь ссылкой

http://rich-smeet.blogspot.com/

с друзьями и знакомыми по почте, в Аське...

далее везде...

3. Если хотите что-то сказать, обязательно оставьте свой комментарий.


Comments:

At: Груздев Михаил

Согласен с главной мыслью статьи – главное регулярность. Через три-четыре недели привычка окончательно формируется и тут главное не нарушать режима. Лучше делать Это (учёт расходов и доходов) в одно и то же время.

Вот и всё.

И ещё предлагаю ознакомиться с интересной информацией по темам